Чтобы забронировать номер в японском отеле напрямую через отель с просьбой подтвердить бронирование через факс или электронную почту для посольства Японии, необходимо отправить письмо администрации отеля следующего содержания:
拝啓、
私は2人用のホテルの1つのダブル/シングルルームを予約したいのですが.
ご到着予定日 ЗДЕСЬ ПИШИМ ДАТУ ПРИБЫТИЯ,です
出発 А ЗДЕСЬ ДАТУ ОТЪЕЗДА (ください)朝食は含まれ
してください ЗДЕСЬ УКАЗЫВАЕМ НОМЕР ВАШЕГО ФАКСА /電子メール:私の予約を確認する ИЛИ ВАШ E-MAIL
これは ЗДЕСЬ УКАЗЫВАЕМ ГОРОД, ГДЕ НАХОДИТСЯ ПОСОЛЬСТВО ЯПОНИИ, В КОТОРОМ ВЫ ОФОРМЛЯЕТЕ ВИЗУ でのあなたの国の大使館が必要です.
ありがとうございました.
敬具、
СТАВИМ ПОДПИСЬ (ИМЯ И ФАМИЛИЯ)
А вот оригинал письма на русском языке:
Уважаемые господа!
Я хотел (хотела) бы забронировать одноместный/двухместный номер в Вашем отеле для двоих человек.
Дата прибытия …
Отъезд … (включая завтрак)
Прошу подтвердить мой заказ через факс/электронную почту: …
Это нужно для посольства … в …
Спасибо!
С наилучшими пожеланиями,
…
Спасибо большое!