Чтобы забронировать номер в немецком отеле напрямую через отель с просьбой подтвердить бронирование через факс или электронную почту для посольства Германии, необходимо написать письмо администрации отеля следующего содержания:
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich würde gern ein Doppelzimmer/ Einzelzimmer in Ihrem Hotel für 2 Personen vorbestellen.
Das Ankunftdatum ist ЗДЕСЬ ПИШИМ ДАТУ ПРИБЫТИЯ, der Abreisetag ist am А ЗДЕСЬ ДАТУ ОТЪЕЗДА (Bitte inklusive Frühstück)
Bestätigen Sie bitte meine Anmeldung über fax/E-Mail: ЗДЕСЬ УКАЗЫВАЕМ НОМЕР ВАШЕГО ФАКСА ИЛИ ВАШ E-MAIL
Diese Anmeldung wird für die Botschaft Deutschlands / Österreich / Schweiz (на выбор: Германии / Австрии / Швейцарии) in ЗДЕСЬ УКАЗЫВАЕМ ГОРОД, ГДЕ НАХОДИТСЯ ПОСОЛЬСТВО, В КОТОРОМ ВЫ ОФОРМЛЯЕТЕ ВИЗУ benötigt.
Vielen Dank für Ihre Bemühungen.
Mit besten Grüßen,
СТАВИМ ПОДПИСЬ (ИМЯ И ФАМИЛИЯ)
Оригинал письма на русском языке:
Уважаемые господа!
Я хотел (хотела) бы забронировать одноместный/двухместный номер в Вашем отеле для двоих человек.
Дата прибытия …
Отъезд … (включая завтрак)
Прошу подтвердить мой заказ через факс/электронную почту: …
Это нужно для посольства … в …
Спасибо!
С наилучшими пожеланиями,
…
А вот пример письма в гостиницу с просьбой выслать подтверждение на бланке с печатью и подписью для получения визы:
Sehr geehrte Damen / Herren,
um deutsches (oesterreichisches, schweizerisches) (Австрии, Швейцарии) Einreisevisum in ЗДЕСЬ УКАЗЫВАЕМ СТРАНУ, ИЗ КОТОРОЙ ВЫ ВЫЕЗЖАЕТЕ zu bekommen, bitte ich um eine Reservierungsbestaetigung. Die Reservierung erfolgte ueber die Internetseite ВПИСАТЬ НАЗВАНИЕ И АДРЕС ИНТЕРНЕТ-САЙТА, ЧЕРЕЗ КОТОРЫЙ СДЕЛАНО БРОНИРОВАНИЕ
Bitte schicken Sie die Bestaetigung per Fax/E-mail an folgende Nummer/Adresse: ВПИСАТЬ СЮДА НОМЕР ФАКСА И АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ
Die Bestaetigung muss auf einem Kopfbogen des Hotels sein und die folgenden Informationen ueber die Gaeste beinhalten:
Namen der allen Personen: ВАША ФАМИЛИЯ, ВАШИ ФАМИЛИИ
Ankunftsdatum
Abreisedatum
Preis pro Nacht
Nummer der Kreditkarte fuer Garantie УКАЖИТЕ НОМЕР СВОЕЙ КАРТЫ, ЕСЛИ ЭТО НУЖНО ДЛЯ ВИЗЫ.
Eine Unterschrift der berechtigten Person sowie ein Hotelstempel sind fuer diese Bestaetigung obligatorisch.
Danke im Voraus.
СТАВИМ ПОДПИСЬ (ИМЯ, ФАМИЛИЯ)