Чтобы забронировать номер во французском отеле напрямую через отель с просьбой подтвердить бронирование через факс или электронную почту для посольства Франции, необходимо написать письмо администрации отеля следующего содержания:
Cher Madame / Monsieur,
Je voudrais réserver une chambre double (simple, triple) (если написано double/simple, то кол-во персон уже не нужно указывать) a partir de ДАТА ЗАЕЗДА pour ПИШЕМ КОЛИЧЕСТВО НОЧЕЙ nuit(s).
Incluez S.V.P. le petit déjeuner.
Confirmez s’il vous plaît ma réservation PAR le fax / l’e-mail: ЗДЕСЬ УКАЗЫВАЕМ НОМЕР ВАШЕГО ФАКСА ИЛИ ВАШ E-MAIL
C’est nécessaire par l’ambassade de la France à ЗДЕСЬ УКАЗЫВАЕМ ГОРОД, ГДЕ НАХОДИТСЯ ПОСОЛЬСТВО ФРАНЦИИ, В КОТОРОМ ВЫ ОФОРМЛЯЕТЕ ВИЗУ.
Si vous avez besoin les details de ma CB pour garantir la reservation, je vais vous les envoyer par fax.
Cordialement,
СТАВИМ ПОДПИСЬ (ИМЯ И ФАМИЛИЯ)
А вот оригинал письма на русском языке:
Уважаемые господа!
Я хотел (хотела) бы забронировать одноместный/двухместный номер в Вашем отеле для двоих человек.
Дата прибытия …
Отъезд … (включая завтрак)
Прошу подтвердить мой заказ через факс/электронную почту: …
Это нужно для посольства … в …
Спасибо!
С наилучшими пожеланиями,
…