Чтобы забронировать номер в финском отеле напрямую через отель с просьбой подтвердить бронирование через факс или электронную почту для посольства Финляндии, необходимо написать письмо администрации отеля следующего содержания:
Arvoisa vastaanottaja,
Haluaisin varata kahden hengen / yhden hengen huone hotelliin 2 hengelle.
Saapumispäivä on ЗДЕСЬ ПИШИМ ДАТУ ПРИБЫТИЯ,
lähtöä А ЗДЕСЬ ДАТУ ОТЪЕЗДА (Please include breakfast)
Ole hyvä ja vahvista Omat varaukset via fax / e-mail: ЗДЕСЬ УКАЗЫВАЕМ НОМЕР ВАШЕГО ФАКСА ИЛИ ВАШ E-MAIL
Tämä on tarpeen suurlähetystö maanne ЗДЕСЬ УКАЗЫВАЕМ ГОРОД, ГДЕ НАХОДИТСЯ ПОСОЛЬСТВО ФИНЛЯНДИИ, В КОТОРОМ ВЫ ОФОРМЛЯЕТЕ ВИЗУ.
Kiitos.
Ystävällisin terveisin,
СТАВИМ ПОДПИСЬ (ИМЯ И ФАМИЛИЯ)
А вот оригинал письма на русском языке:
Уважаемые господа!
Я хотел (хотела) бы забронировать одноместный/двухместный номер в Вашем отеле для двоих человек.
Дата прибытия …
Отъезд … (включая завтрак)
Прошу подтвердить мой заказ через факс/электронную почту: …
Это нужно для посольства … в …
Спасибо!
С наилучшими пожеланиями,
…