Чтобы забронировать номер в польском отеле напрямую через отель с просьбой подтвердить бронирование через факс или электронную почту для посольства Польши, необходимо написать письмо администрации отеля следующего содержания:
Szanowne panstwo,
Zarezerwowalem jednoosobowy/dwuosobowy pokoj w hotelu Panstwa. Proshe o sniadanie.
Moje pzybycie ЗДЕСЬ ПИШИМ ДАТУ ПРИБЫТИЯ,
Wyyjazd А ЗДЕСЬ ДАТУ ОТЪЕЗДА.
Proshe potwerdzic moje opancerzenie fax / e-mail ЗДЕСЬ УКАЗЫВАЕМ НОМЕР ВАШЕГО ФАКСА ИЛИ ВАШ E-MAIL.
To jest konieczne zadanie ambasady Polski w ЗДЕСЬ УКАЗЫВАЕМ ГОРОД, ГДЕ НАХОДИТСЯ ПОСОЛЬСТВО ПОЛЬШИ, В КОТОРОМ ВЫ ОФОРМЛЯЕТЕ ВИЗУ.
Dziekuje bardzo,
СТАВИМ ПОДПИСЬ (ИМЯ И ФАМИЛИЯ)
А вот оригинал письма на русском языке:
Уважаемые господа!
Я хотел (хотела) бы забронировать одноместный/двухместный номер в Вашем отеле для двоих человек.
Дата прибытия …
Отъезд … (включая завтрак)
Прошу подтвердить мой заказ через факс/электронную почту: …
Это нужно для посольства … в …
Спасибо!
С наилучшими пожеланиями,
…