Письмо в отель на английском языке с просьбой подтвердить бронирование




На английском языке

Чтобы забронировать номер в отеле напрямую через отель с просьбой подтвердить бронирование через факс или электронную почту для посольства Великобритании, необходимо написать письмо администрации отеля следующего содержания:

Dear Sir / Madame,

I would like to book a double / single room with your hotel for 2 persons (2 people).
The arrival date is ЗДЕСЬ ПИШИМ ДАТУ ПРИБЫТИЯ,

departure А ЗДЕСЬ ДАТУ ОТЪЕЗДА (Please include breakfast)

Please confirm my booking via fax/e-mail: ЗДЕСЬ УКАЗЫВАЕМ НОМЕР ВАШЕГО ФАКСА ИЛИ ВАШ E-MAIL

Such a confirmation of the reservation made is a visa processing requirement in the embassy of ЗДЕСЬ УКАЗЫВАЕМ СТРАНУ, ГДЕ НАХОДИТСЯ ПОСОЛЬСТВО ВЕЛИКОБРИТАНИИ, В КОТОРОМ ВЫ ОФОРМЛЯЕТЕ ВИЗУ

Thank you.

Yours faithfully,

СТАВИМ ПОДПИСЬ (ИМЯ И ФАМИЛИЯ)

Оригинал письма на русском языке:

Уважаемые господа!

Я хотел (хотела) бы забронировать одноместный/двухместный номер в Вашем отеле для двоих человек.

Дата прибытия …

Отъезд … (включая завтрак)

Прошу подтвердить мой заказ через факс/электронную почту: …

Это нужно для посольства … в …

Спасибо!

С наилучшими пожеланиями,

А вот образец письма с просьбой прислать подтверждение бронирования, которое осуществлялось с помощью сайта Booking.com:

Dear Sir / Madame,

I have booked a room in your hotel via booking.com for УКАЗАТЬ ИМЯ И ФАМИЛИЮ ПЕРВОГО ЧЕЛОВЕКА and УКАЗАТЬ ИМЯ И ФАМИЛИЮ ВТОРОГО ЧЕЛОВЕКА from ДАТА ПРИЕЗДА to ДАТА ОТЪЕЗДА. Could you, please send me a confirmation of my reservation with stamp and signature by fax УКАЗАТЬ НОМЕР ВАШЕГО ФАКСА? I have to present this confirmation to the Consular Dept. of the УКАЗАТЬ СТРАНУ ПОСОЛЬСТВА, КОТОРОЕ ВЫДАЕТ ВИЗЫ Embassy in УКАЗАТЬ ГОРОД И СТРАНУ, ГДЕ НАХОДИТСЯ ПОСОЛЬСТВО in order to obtain the entry visas. Please indicate 2 the both names in this reservation confirmation: УКАЗАТЬ ИМЯ И ФАМИЛИЮ 2-Х ЧЕЛОВЕК.

Yours faithfully

СТАВИМ ПОДПИСЬ (ИМЯ И ФАМИЛИЯ)

Еще один образец с запросом на свободные номера и их расценки:

Hello!

Do you have a place for one night bet УКАЗАТЬ ДАТУ ПРИЕЗДА И ОТЪЕЗДА for 2 people?

What the price for room (all you rooms is beautiful) with double bed and bathroom?

Thank you

СТАВИМ ПОДПИСЬ (ИМЯ И ФАМИЛИЯ)

А вот образец письма, если вам нужна скидка на номер в отеле, когда специальные цены не распространяются на необходимые даты:

Hello!

Me and my husband looking for nice place to stay for night 2 bet 17-19 March for 2 people?

I saw you have special offers. Maybe you can offer to us some nice price to?

Also if you could give me price for 3 night between УКАЗАТЬ ДАТУ ПРИЕЗДА И ОТЪЕЗДА.

I will be happy to pay at advance )

Thank you,

СТАВИМ ПОДПИСЬ (ИМЯ И ФАМИЛИЯ)

Ну, а если у гостиницы нет специальных цен, а скидку хочется, то можно написать так:

Me and my husband looking for nice place to stay for night 2 bet УКАЗАТЬ ДАТУ ПРИЕЗДА И ОТЪЕЗДА for 2 people? Do you have special offers? Maybe you can offer to us some nice price to?


           
   



  1. Маргарита

    Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, возможна ли переписка с иностранным отелем с ящика, зарегистрированного на mail.ru, или нужен ящик международный?

    • admin

      Переписываться можно с любого ящика, проблема в том, что Ваше письмо с mail.ru может попасть в папку спам, а значит не будет в поле зрения получателя. Далеко не факт, что так случится, но вероятность такую не стоит исключать. Заведите лучше для «международной» переписки ящик на mail.yahoo.com или на gmail.com — потратите минут 5, зато будете спокойны.

  2. Андрей

    Здравствуйте! А если ситуация вот такая
    Посольство Испании требует выслать на их е-маил электронные подтверждения гостиницы, нужно также выслать и в визовый центр, гостиницу я бронирую через букинг ком или напрямую с сайта. Но перед бронированием я бы точно хотел удостоверится смогут ли они (отели) отправить подтверждения на электронные адреса визового центра и посольства! Или все-таки нужно сначала забронировать а потом уже спрашивать,а в случае не отправки отменить бронирование, как вы думаете? Или в случае бронирования они полюбому вышлют? Был бы благодарен если ответ направите на электронку!

    • admin

      Честно говоря, далеко не все европейские гостиницы отзываются на просьбу выслать подтверждение факсом или электронкой. Вы, конечно, можете сделать им запрос о такой возможности (не важно, забронировали вы или нет), но результат не гарантирован. Вообще-то, распечатка с Букина и есть подтверждением вашего бронирования. Многие посольства хоть и требуют подтверждения непосредственно со стороны отеля, но обычно без вопросов принимают распечатку с Букина на англ. языке.

  3. светлана

    подскажите как правильно на английском написать запрос в авиакомпанию, чтобы забронировать и выкупить билеты туда-обратно на несколько человек (групповое бронирование)?

    Заранее большое спасибо

  4. Анна

    Запрашивали подтверждение брони гостиницы в Чехии и Венгрии. Никаких проблем не возникло ни с ящиком на mail.ru ни с самими гостиницами.



Оставить комментарий